Politique de Confidentialité

Version : 1.2
Dernière mise à jour : 25 Juin 2025

Préambule

La société Socium (ci-après "Socium", "nous", "notre") accorde une importance capitale à la protection des données à caractère personnel. La présente Politique de Confidentialité a pour but de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, protégeons et partageons les données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre suite logicielle de Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (ci-après la "Plateforme").

Cette politique s'applique à l'ensemble des modules de notre Plateforme : Workspace, Job, Workflow, Doc, Payroll, et Perf.

Elle fait partie intégrante du Contrat qui nous lie à nos Clients et doit être lue conjointement avec nos Conditions Générales d'Utilisation.

Article 1 : Définitions

Article 2 : Rôle de Socium et du Client

Dans le cadre de la fourniture de la Plateforme, il est essentiel de distinguer les rôles :

Article 3 : Données collectées et Finalités

Nous traitons les Données Personnelles strictement nécessaires à la fourniture des services souscrits par le Client. La nature des données collectées varie en fonction des modules utilisés :

Article 4 : Sécurité et Confidentialité

La sécurité des Données Personnelles est notre priorité absolue. Conformément à notre Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI), nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger les données contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé. Ces mesures incluent :

Article 5 : Partage des Données et Sous-traitants Ultérieurs

Nous ne vendons, ni ne louons, ni ne partageons les Données Personnelles avec des tiers à des fins commerciales.

Toutefois, pour fournir nos services, nous pouvons faire appel à des sous-traitants ultérieurs (par exemple, pour l'hébergement des données). Nous sélectionnons rigoureusement nos partenaires et nous nous assurons qu'ils présentent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité. Une liste de nos sous-traitants ultérieurs est tenue à la disposition de nos Clients.

Nous pouvons également être amenés à divulguer des Données Personnelles si la loi l'exige ou sur requête d'une autorité judiciaire ou administrative.

Article 6 : Durée de Conservation

En tant que sous-traitant, nous conservons les Données Personnelles pendant toute la durée du contrat avec notre Client. À la fin du contrat, nous nous engageons, selon le choix du Client, à détruire ou à lui restituer l'ensemble des données, dans un délai défini contractuellement.

Nous pouvons conserver certaines données sous forme anonymisée ou archivée pour répondre à nos obligations légales ou à des fins statistiques.

Article 7 : Droits des Personnes Concernées

Les Utilisateurs disposent de droits sur leurs données personnelles, conformément à la réglementation en vigueur (notamment la loi sénégalaise 2008-12). Ces droits incluent :

Comment exercer ces droits ?

Étant donné que le Client est le Responsable de traitement, les Utilisateurs doivent adresser leurs demandes d'exercice de droits directement à leur employeur (le Client).

Socium s'engage à coopérer pleinement avec ses Clients pour les aider à répondre à ces demandes dans les meilleurs délais.

Article 8 : Transferts de Données

Nos infrastructures d'hébergement peuvent être situées dans différents pays. Lorsque nous transférons des Données Personnelles en dehors de l'espace économique de notre Client, nous nous assurons que ce transfert est encadré par des mécanismes juridiques appropriés (clauses contractuelles types, etc.) garantissant un niveau de protection adéquat.

Article 9 : Mise à Jour de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. Toute modification sera notifiée à nos Clients par email ou via la Plateforme. Nous vous encourageons à consulter cette page régulièrement.

Article 10 : Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter :

Délégué à la Protection des Données (DPO) de Socium

Email : dpo@socium.link

Adresse : VDN, Cité Horizon, Dakar, Sénégal